# CRM Comercial para SharePoint e Microsoft 365 | AvantIT

> CRM comercial SPFx nativo para Microsoft 365: pipelines Kanban, add-in do Outlook e emails com Copilot, com os dados no seu tenant. Acesso antecipado.
Canonical: https://www.avantit.pt/pt/products/sales-crm/
Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Partner, Matosinhos, Portugal)

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Acesso antecipado — antes do marketplace da Microsoft 

# O CRM comercial que vive dentro do seu Microsoft 365

 

Contas, contactos, leads, oportunidades e atividades no SharePoint, com um add-in do Outlook que regista emails num clique. Sem nova plataforma, sem SaaS por utilizador, e os dados ficam no seu tenant.

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## Módulos da Solução

 

Explore as componentes específicas desta solução.

 

### Dashboard

 

Total de leads e valor estimado, oportunidades e montante, pipeline por fase, próximas atividades e os cinco maiores negócios, com filtro "os meus" ou "todos".

 

### Contas

 

Empresas com setor, dimensão, país, website, responsável e estado, cada uma com a sua biblioteca de documentos.

 

### Contactos

 

Pessoas ligadas à respetiva conta, com cargo, email e telefone, e botão de email com um clique.

 

### Leads

 

Origem, fase, prioridade, valor estimado, próximo passo e data do último contacto num quadro Kanban.

 

### Oportunidades

 

Fase, montante, probabilidade e data de fecho, com IDs de oportunidade e nº de proposta que acompanham o negócio em todo o lado.

 

### Atividades

 

Cronologia de chamadas, reuniões, emails e tarefas, ligada à lead, à conta e ao contacto.

 

### Importação e Modelos

 

Importação CSV de contas, contactos e leads, e biblioteca de modelos de email por fase e idioma.

 

### Pastas de Proposta

 

Uma pasta de documentos por oportunidade na biblioteca da conta, com o ID da oportunidade e o nº de proposta quando é emitida.

 

### Saúde e Configuração

 

Verificações de qualidade de dados, validação e atualização do esquema e definições de notificações, só para administradores.

 

## Veja o Sales CRM em Ação

 

Uma visita de 2 minutos ao CRM dentro do SharePoint e do Outlook, apenas com dados de demonstração. Vídeo em inglês, com legendas.

 

## Desafios & Soluções por Perfil

 

### Diretor Comercial

 Desafio 

"O pipeline vive em folhas de Excel e caixas de correio. Só vejo o quadro real quando alguém monta um relatório no fim do mês."

 Solução 

Leads e oportunidades em quadros Kanban por fase, com valor estimado, probabilidade e data prevista de fecho. O dashboard mostra totais, pipeline por fase, próximas atividades e as cinco maiores oportunidades.

 Resultado 

Pipeline atualizado todos os dias, sem pedir ponto de situação à equipa.

 

### Gestor de Conta

 Desafio 

"Registar chamadas e emails num CRM demora mais do que a própria chamada, por isso fica por fazer."

 Solução 

O add-in do Outlook associa o remetente a um contacto, escolhe ou cria a oportunidade e regista o email com um clique. Os emails seguintes da mesma conversa são sugeridos automaticamente. A Criação Rápida junta conta, contacto e lead num só formulário.

 Resultado 

Histórico de atividade que se preenche enquanto trabalha no Outlook.

 

### Responsável de TI

 Desafio 

"Mais um CRM SaaS significa mais um login, mais uma avaliação de segurança de fornecedor e dados de clientes fora do nosso tenant."

 Solução 

Desenvolvido em SharePoint Framework (SPFx). Os dados ficam em listas SharePoint no seu próprio tenant Microsoft 365, os utilizadores entram com a conta Microsoft 365 e a web part cria e atualiza as suas listas sem scripts. A única permissão adicional é Mail.Send.

 Resultado 

Sem nova plataforma para gerir e sem licenças SaaS por utilizador. Os dados ficam sob a segurança e conformidade que já tem.

 

## Benefícios

 

Quantificamos o valor entregue através de métricas claras.

 

### Pipelines Kanban

 

Leads e oportunidades por fase, com cartões de KPI, valor, probabilidade e data prevista de fecho. Passe um negócio à fase seguinte em dois cliques.

 

### Add-in do Outlook

 

Associe o remetente a um contacto, registe o email numa oportunidade e classifique-o no Outlook com o ID da oportunidade e o nº de proposta. Funciona no Outlook novo, na web e no Mac.

 

### Criação Rápida

 

Crie a conta, o contacto e a primeira lead num só formulário.

 

### Email a Partir do CRM

 

Envie emails via Microsoft Graph a partir de qualquer contacto, com modelos reutilizáveis por fase e idioma, e o email registado automaticamente como atividade.

 

### Atividades e Seguimentos

 

Chamadas, reuniões, emails e tarefas numa só cronologia, com tarefas em atraso destacadas e prazos que mantêm a equipa em dia.

 

### Microsoft 365 Copilot Integrado

 

Os utilizadores com licença Microsoft 365 Copilot redigem emails e planeiam o próximo ano com o contexto do CRM já preenchido. A licença que já têm cobre o custo, e os dados nunca saem do Microsoft 365.

 

### Notificações por Email e Teams

 

Fluxos Power Automate avisam quando uma atividade é atribuída e enviam um resumo diário, ativados nas definições do CRM.

 

### Configura-se Sozinho

 

A web part cria as listas SharePoint na primeira utilização e aplica depois as atualizações de esquema sem apagar nada. A importação CSV traz os seus dados no primeiro dia.

 

## Serviços Relacionados

 [SharePoint & Intranets](https://www.avantit.pt/pt/services/modern-work/)[Power Platform & Automação](https://www.avantit.pt/pt/services/power-platform/)[Soluções para Vendas](https://www.avantit.pt/pt/solutions/departments/sales/) 

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