# SharePoint Essentials Toolkit Enterprise | Revendedor Aprovado – AvantIT

> A AvantIT é revendedor aprovado do SharePoint Essentials Toolkit Enterprise Edition. Gestão de permissões, auditoria de sites, deteção de links quebrados, relatórios de governança e automatização de relatórios para SharePoint Online e On-Premises.
Canonical: https://www.avantit.pt/pt/products/sharepoint-essentials-toolkit/
Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Solutions Partner, Matosinhos, Portugal)

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Solução AvantIT 

# SharePoint Essentials Toolkit — Enterprise Edition

 

A AvantIT é Revendedor Aprovado da suite completa de administração SharePoint utilizada por mais de 50.000 utilizadores em todo o mundo. Relatórios de permissões, gestão de links quebrados, auditoria de sites, governança de conteúdo e automatização de relatórios — para SharePoint Online e On-Premises.

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## Módulos da Solução

 

Explore as componentes específicas desta solução.

 

### Relatórios de Permissões

 

Relatórios de permissões instantâneos e abrangentes em sites SharePoint ilimitados. Inclui grupos SharePoint, proprietários e membros de Teams, e grupos de domínio Azure AD.

 

### Deteção de Links Quebrados

 

Deteção automatizada e reparação em massa de links quebrados na navegação e conteúdo dos sites — com preservação de metadados e histórico de versões.

 

### Cópia e Migração de Listas

 

Copie listas entre sites com histórico de versões completo. Suporta múltiplas listas de origem e destino, filtragem de conteúdo e regras de inclusão/exclusão.

 

### Inventário de Sites e Listas

 

Inventário completo do seu parque SharePoint — sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores — exportável para Excel, CSV ou PDF.

 

### Governança e Alertas

 

Monitorize atividade de utilizadores, alterações de permissões e eventos de partilha. Receba alertas de ambiente de trabalho e por email para violações de políticas de governança.

 

### Automatização de Tarefas Agendadas

 

Agende relatórios, tarefas de manutenção e trabalhos de limpeza para execução automática com autenticação por certificado para operação autónoma.

 

## Desafios & Soluções por Perfil

 

### Administrador SharePoint

 Desafio 

"Gerir permissões em dezenas de coleções de sites é um trabalho a tempo inteiro. Não tenho visibilidade sobre quem tem acesso a quê, e os utilizadores órfãos continuam a acumular-se."

 Solução 

O SharePoint Essentials Toolkit Enterprise Edition disponibiliza relatórios de permissões abrangentes e instantâneos em todos os seus sites — com limpeza de utilizadores órfãos com um clique e gestão de permissões em massa.

 Resultado 

Visibilidade total de permissões em minutos. Contas órfãs eliminadas em massa. Relatórios prontos para auditoria gerados a pedido ou agendados.

 

### Gestor de TI

 Desafio 

"Links de navegação quebrados e conteúdo obsoleto estão a corroer a confiança dos utilizadores no nosso ambiente SharePoint. Encontrá-los e corrigi-los manualmente demora dias."

 Solução 

Deteção automatizada de links quebrados em toda a navegação e conteúdo dos sites — com capacidades de correção em massa que preservam as datas de última modificação e a integridade dos metadados.

 Resultado 

Links quebrados identificados e corrigidos em horas, não dias. Zero perturbação para os utilizadores. Datas de última modificação preservadas para conformidade.

 

### COO

 Desafio 

"Não temos uma visão clara de como o nosso ambiente SharePoint está a ser utilizado. A governança é inconsistente e não conseguimos demonstrar conformidade aos auditores."

 Solução 

O módulo de Governança e Análise acompanha ações dos utilizadores, alterações de permissões, eliminações de ficheiros e eventos-chave — com alertas automáticos e relatórios de conformidade agendados.

 Resultado 

Governança demonstrável com um registo auditável. Relatórios agendados entregues automaticamente às partes interessadas. Confiança de conformidade em cada revisão.

 

### CIO

 Desafio 

"O nosso parque SharePoint cresceu organicamente ao longo dos anos. Não temos inventário de sites, listas, tipos de conteúdo ou campos — tornando qualquer projeto de migração ou consolidação um risco."

 Solução 

Relatórios abrangentes de inventário de sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores que mapeiam todo o seu ambiente SharePoint — tanto Online como On-Premises.

 Resultado 

Visibilidade total do parque antes de qualquer migração ou consolidação. Risco eliminado. Prazos do projeto reduzidos em semanas.

 

## Benefícios Comprovados

 

Quantificamos o valor entregue através de métricas claras.

 

### Gestão de Permissões e Conformidade

 

Relatórios de permissões completos em todos os sites. Limpe utilizadores órfãos, remova acessos obsoletos, reponha permissões herdadas e clone permissões de utilizadores — tudo numa única interface.

 

### Gestão de Links Quebrados

 

Detete e corrija em massa links quebrados na navegação e conteúdo do site. Pesquise e substitua URLs em documentos e metadados preservando as datas de última modificação.

 

### Gestão de Conteúdo

 

Copie listas com histórico de versões completo entre sites. Encontre ficheiros duplicados, pesquise e substitua texto em documentos e consulte conteúdos em todo o seu ambiente SharePoint.

 

### Auditoria de Sites, Listas e Dados

 

Inventário completo de sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores. Exporte qualquer relatório para Excel, CSV ou PDF. Saiba o que tem antes de migrar, consolidar ou arquivar.

 

### Governança e Análise de Atividade

 

Acompanhe ações de utilizadores, eliminações de ficheiros, alterações de permissões e eventos-chave em todo o seu tenant. Monitorize eventos de partilha com alertas de ambiente de trabalho e por email.

 

### Automatização de Relatórios e Tarefas

 

Agende relatórios e tarefas de manutenção para execução automática. Utilize autenticação por certificado para execução autónoma. Limpe automaticamente o SharePoint de forma agendada para manter o ambiente saudável.

 

## Serviços Relacionados

 [SharePoint & Intranets](https://www.avantit.pt/pt/solutions/tools/sharepoint/)[Microsoft 365 & Modern Work](https://www.avantit.pt/pt/services/modern-work/)[Gestão Documental](https://www.avantit.pt/pt/services/modern-work/document-management/) 

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