# Intranet Corporativa INEGI - Avantit > Portal corporativo moderno para unificar a comunicação interna e gestão de conhecimento. Canonical: https://www.avantit.pt/pt/projects/inegi-intranet/ Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Solutions Partner, Matosinhos, Portugal) --- sharepoint 2023 # Intranet Corporativa INEGI INEGI - Instituto de Ciência e Inovação | Investigação e Engenharia Portal corporativo moderno para unificar a comunicação interna e gestão de conhecimento. ![Intranet Corporativa INEGI] Centralização de notícias e políticas internas Acesso rápido a aplicações e ferramentas Melhoria na cultura organizacional e engagement [Voltar aos projetos](https://www.avantit.pt/pt/projects/) ## 📋 Visão Geral O INEGI, interface entre a universidade e a indústria, necessitava de uma intranet que refletisse a sua excelência em inovação. O novo portal “INEGI Inside” centralizou a comunicação interna, recursos humanos e gestão de conhecimento numa plataforma SharePoint moderna e visualmente impactante. ## 🎯 O Desafio Contexto de Negócio Com centenas de colaboradores altamente qualificados, a comunicação interna do INEGI fragmentava-se entre emails, drives de rede partilhadas e portais antigos pouco utilizados. Não existia uma “conferência de imprensa” digital onde a organização pudesse alinhar a visão, partilhar sucessos de projetos e disponibilizar documentos normativos de forma governada. Requisitos Técnicos - Hub de Comunicação: Área nobre para notícias institucionais com segmentação de audiência. - Gestão Documental: Repositório estruturado para normas, procedimentos e templates. - Diretório de Pessoas: Pesquisa avançada de colaboradores por competências e departamentos. - Design Atrativo: Interface que fugisse ao “apeto padrão” do SharePoint, respeitando o brand book do INEGI. - Integração: Ponto de entrada único para outras aplicações internas (ERP, Gestão de Projetos). ## 💡 A Solução Abordagem Estratégica A solução focou-se na experiência do colaborador. Utilizando o SharePoint Modern Experience como base, estendemos as funcionalidades nativas com componentes SPFx para garantir um design pixel-perfect sem comprometer a facilidade de edição de conteúdos pela equipa de Comunicação. Implementação Técnica A arquitetura de informação foi redesenhada com base em “Hub Sites”, permitindo escalabilidade para departamentos futuros. Criámos Web Parts personalizadas para: - Banner Rotativo: Notícias de destaque com impacto visual. - Acessos Rápidos: Ícones personalizados para ferramentas externas. - Aniversários e Admissões: Automatismo para celebrar a equipa. - Cantina: Visualização da ementa diária (uma das funcionalidades mais pedidas). A intranet foi integrada no Microsoft Teams através do Viva Connections, permitindo que os colaboradores acedam ao portal sem sair da sua ferramenta principal de colaboração. Timeline - Fase 1 (Design & UX): 3 semanas - Fase 2 (Implementação & Customização): 4 semanas - Fase 3 (Migração de Conteúdos): 2 semanas - Fase 4 (Lançamento): 1 semana ## 📈 Os Resultados Métricas de Sucesso - 📢 Alcance: 85% dos colaboradores acedem à Intranet diariamente. - 📉 Email: Redução de 30% em emails de “Todos os Colaboradores”. - 🔍 Produtividade: Redução drástica no tempo de procura de templates e normas oficiais. - 📱 Teams: Adoção massiva via integração Viva Connections. Impacto no Negócio O “INEGI Inside” tornou-se o coração digital da organização. Mais do que ferramentas, a plataforma consolidou a cultura organizacional, garantindo que investigadores e equipa de suporte partilham a mesma visão e têm acesso igualitário à informação. ## 🛠️ Stack Tecnológico - SharePoint Online Modern: Base da plataforma CMS. - SPFx & React: Componentes visuais personalizados para branding rigoroso. - Microsoft Viva Connections: Integração da Intranet no fluxo de trabalho do Teams. - Azure AD: Fonte de verdade para o diretório de pessoas e organograma. ## 💬 Testemunho do Cliente “A nova intranet transformou a forma como comunicamos. É intuitiva, bonita e fácil de gerir. Pela primeira vez, sentimos que temos um verdadeiro ponto de encontro digital que reflete a qualidade do trabalho que fazemos no INEGI.” Direção de Comunicação INEGI ## 🎓 Lições Aprendidas - Content First: O sucesso de uma intranet depende 50% da tecnologia e 50% da qualidade dos conteúdos iniciais. O acompanhamento à equipa de comunicação foi crucial. - Pequenas Vitórias: Funcionalidades simples como a “Ementa da Cantina” ou “Aniversários” geram o tráfego inicial que depois se converte em leitura de notícias estratégicas. ### Pronto para alcançar resultados semelhantes? Fale connosco para saber como podemos ajudar a sua empresa a transformar desafios em oportunidades. ### Inspirado por este caso de estudo? 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