# Portal Integrado de Logística e Reporting - Avantit

> Hub central para gestão operacional e visualização de KPIs de performance logística.
Canonical: https://www.avantit.pt/pt/projects/portal-sharepoint-powerbi/
Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Solutions Partner, Matosinhos, Portugal)

---

sharepoint 2023 

# Portal Integrado de Logística e Reporting

 Operador Logístico Ibérico | Transportes e Logística 

Hub central para gestão operacional e visualização de KPIs de performance logística.

 
![Portal Integrado de Logística e Reporting]
 Visibilidade end-to-end da operação Redução de emails operacionais em 60% Tomada de decisão baseada em dados reais [Voltar aos projetos](https://www.avantit.pt/pt/projects/) 

## 📋 Visão Geral

Um grande operador logístico com armazéns em Portugal e Espanha debatia-se com a dispersão de informação. Operações, qualidade e gestão de topo utilizavam sistemas e relatórios diferentes. O novo portal unificou o acesso à documentação operacional e aos indicadores de performance (KPIs) num “painel de controlo” único.

## 🎯 O Desafio

Contexto de Negócio A “verdade” sobre o nível de serviço (entregas a tempo, incidências, stock accuracy) variava consoante a pessoa a quem se perguntava. Relatórios em Excel circulavam por email, muitas vezes desatualizados horas depois de enviados. A documentação de processos (SOPs) estava desorganizada em servidores de ficheiros lentos.

Requisitos Técnicos

 

- Single Pane of Glass: Um único site onde um gestor possa ver o manual de operações e, ao lado, o gráfico de performance do dia.

- Segurança Hierárquica: Diretores de armazém veem apenas a sua unidade; Direção Ibérica vê o agregado.

- Acesso Externo: Capacidade de partilhar certos relatórios com grandes clientes de forma segura.
 

## 💡 A Solução

Abordagem Estratégica Utilizar o SharePoint Online como “contentor” unificador. Incorporámos (Embed) relatórios Power BI contextuais diretamente nas páginas das equipas operacionais. Se a equipa é “Armazém Norte”, a página mostra as notícias do Norte, os procedimentos do Norte e o Power BI filtrado para o Norte.

Implementação Técnica

 

- Estrutura de Sites: Hub Site “Logística” com sites associados por geografia.

- Power BI Embedded: Relatórios interativos inseridos via Web Part segura, com Row-Level Security a filtrar os dados na origem.

- Gestão Documental Inteligente: Metadata (Tipo de Documento, Validade) substituiu pastas profundas, permitindo vistas dinâmicas de “Procedimentos em Vigor”.
 

Timeline

 

- Fase 1 (Arquitetura de Informação): 3 semanas

- Fase 2 (Desenvolvimento Power BI): 4 semanas

- Fase 3 (Construção SharePoint): 3 semanas

- Fase 4 (Deployment): 1 semana
 

## 📈 Os Resultados

Métricas de Sucesso

 

- 📊 Alinhamento: Toda a organização discute agora os mesmos números (“One version of the truth”).

- ⏱️ Eficiência: Acesso a KPIs em 3 cliques vs 30 minutos de procura em emails.

- 🤝 Clientes: Melhoria na relação com clientes chave pela partilha transparente de métricas de qualidade.
 

Impacto no Negócio A cultura da empresa mudou de “opinar sobre problemas” para “resolver baseado em factos”. O portal tornou-se a homepage de todos os gestores operacionais.

## 🛠️ Stack Tecnológico

 

- SharePoint Online: Intranet e Gestão Documental.

- Power BI: Inteligência de dados embebida.

- Azure AD B2B: Para acesso seguro de parceiros/clientes.
 

## 💬 Testemunho do Cliente

“Antes passávamos as reuniões a discutir de quem era o Excel ‘certo’. Agora olhamos todos para o Portal e discutimos como melhorar a operação.”

Diretor de Operações Logística Ibérica

 

### Pronto para alcançar resultados semelhantes?

 

Fale connosco para saber como podemos ajudar a sua empresa a transformar desafios em oportunidades.

 

### Inspirado por este caso de estudo?

 

Partilhe esta história de sucesso com a sua rede

 Partilhar: 

### Detalhes do Projeto

 Cliente 

Operador Logístico Ibérico

 Indústria 

Transportes e Logística

 Ano 

2023

 Tecnologias SharePoint Power BI Integration Logistics 

### Outros Projetos

 [![Gestão de Pedidos de Teste Eugster & Frismag] Gestão de Pedidos de Teste Eugster & Frismag Eugster & Frismag](https://www.avantit.pt/pt/projects/eugster-frismag-trial-requests/)[![Automação de Aprovações Regulatórias] Automação de Aprovações Regulatórias Multinacional Farmacêutica](https://www.avantit.pt/pt/projects/automacao-aprovacoes/)[![Gestão de Associados Crohn/Colite Portugal] Gestão de Associados Crohn/Colite Portugal Associação Crohn/Colite Portugal](https://www.avantit.pt/pt/projects/associacao-crohn-colite/)