# Gestão Documental | Organize o Conhecimento – AvantIT

> Arquitetura da informação, metadados e fluxos de trabalho no SharePoint para organizar documentos, facilitar a pesquisa e garantir governança.
Canonical: https://www.avantit.pt/pt/services/modern-work/document-management/
Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Solutions Partner, Matosinhos, Portugal)

---

SharePoint 

# Gestão Documental Inteligente

 

Acabe com o caos dos ficheiros. Organize, proteja e encontre a informação da sua empresa com eficiência.

 [Organizar Documentos](https://www.avantit.pt/pt/contact/) 

## Do Caos à Ordem

 

Muitas empresas usam o SharePoint apenas como um servidor de ficheiros na nuvem, perdendo o seu verdadeiro potencial. A gestão documental moderna vai além de pastas e subpastas.

 

Na Avantit, implementamos arquiteturas de informação que fazem sentido para o seu negócio, utilizando metadados para classificar documentos e automatizar o seu ciclo de vida.

 
- Fim dos documentos duplicados
- Controlo de versões automático
- Coautoria em tempo real
- Acesso seguro em qualquer lugar 
![Gestão documental SharePoint Online pela AvantIT — DMS enterprise com controlo de versões e fluxos de aprovação]
 

## Funcionalidades de Gestão Documental

 

### Arquitetura de Informação

 

Estruturação lógica de sites, bibliotecas e pastas para facilitar a navegação e organização.

 

### Metadados e Taxonomia

 

Classificação de documentos com etiquetas inteligentes para melhorar a pesquisa e filtragem.

 

### Segurança e Permissões

 

Controlo granular de quem pode ver, editar ou partilhar documentos, garantindo a confidencialidade.

 

### Pesquisa Avançada

 

Configuração do Microsoft Search para encontrar documentos rapidamente pelo conteúdo ou propriedades.

 

## Casos de Uso

 
![Gestão de Contratos]
 

### Gestão de Contratos

 

Ciclo de vida completo de contratos, desde a criação, aprovação, assinatura digital até ao arquivo e alertas de renovação.

 
![Sistema de Qualidade (ISO)]
 

### Sistema de Qualidade (ISO)

 

Gestão de procedimentos, manuais e registos de qualidade com controlo de versões e aprovações rigoroso.

 
![Arquivo Digital]
 

### Arquivo Digital

 

Digitalização e arquivo de documentos físicos com OCR e classificação automática.

 

## Perde tempo à procura de documentos?

 

Vamos implementar uma solução que funciona.

 [Agendar Consultoria](https://www.avantit.pt/pt/contact/)