# Tirar Mais Partido do Microsoft 365 que já Paga — AvantIT > Otimize o Microsoft 365 para aumentar a produtividade: licenças M365, intranets SharePoint e governação Teams para PMEs. Canonical: https://www.avantit.pt/pt/solutions/microsoft-365/ Source: AvantIT — https://www.avantit.pt (Microsoft Partner, Matosinhos, Portugal) --- Solução # Otimização Microsoft 365. Deixe de pagar licenças que não usa. Faça o Microsoft 365 trabalhar melhor para a sua equipa. Otimizamos ambientes Microsoft 365 para aumentar a produtividade e reduzir licenças desperdiçadas. Os nossos serviços incluem intranets SharePoint, governação Teams, gestão documental e programas de adoção. ### Para Quem - Empresas a pagar licenças M365 não utilizadas - Equipas a lidar com caos documental - Líderes de IT que precisam de frameworks de governação - Organizações que querem melhor colaboração ### O Que Fazemos - Auditorias de otimização de licenças M365 - Design e implementação de intranets SharePoint - Governação e estrutura Teams - Soluções de gestão documental - Programas de formação e adoção de utilizadores ### Resultados - Redução de 20-40% em custos de licenças - Pesquisa e recuperação de documentos mais rápida - Melhor colaboração em equipa - Melhor conformidade e segurança ### Tecnologias - Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) - Microsoft Viva - Integração Power Platform - Azure Active Directory Região: Portugal, Espanha e Internacional ## O Problema A maioria das empresas paga o Microsoft 365 mas usa apenas uma fração das suas capacidades. As equipas estão dispersas, os documentos são um caos e ninguém sabe onde encontrar informação. Entretanto, os custos de licenciamento continuam a crescer. ### Licenças Desperdiçadas Pagar licenças M365 não utilizadas e funcionalidades que ninguém adota ### Caos Documental Ficheiros espalhados pelo OneDrive, emails e pastas partilhadas ### Fraca Adoção O Teams e o SharePoint não são usados de forma eficaz — ou nem sequer são usados ## O Que Entregamos ### Auditorias de Otimização de Licenças Analisamos a utilização do M365, identificamos licenças não usadas, recomendamos o dimensionamento certo e eliminamos desperdício. Poupança típica de 20-40% nos custos de licenciamento. ### Intranets SharePoint Desenhamos e construímos intranets modernas que as equipas usam de verdade. Centralize a informação, melhore a colaboração e torne os conteúdos fáceis de encontrar. ### Governação e Estrutura do Teams Implementamos governação do Teams, convenções de nomenclatura, políticas de ciclo de vida e uma estrutura adequada. Acabe com a proliferação descontrolada e a confusão no Teams. ### Formação e Adoção de Utilizadores Formamos as suas equipas nas funcionalidades do M365, criamos guias de utilização e impulsionamos a adoção. Transforme o investimento em ganhos reais de produtividade. ## Projetos Típicos ### Otimização de Licenças M365 Auditoria das licenças atuais, identificação de funcionalidades e utilizadores inativos, recomendação dos SKUs certos e implementação das alterações. Monitorização contínua para evitar desperdício. Microsoft 365 Admin Relatórios Power BI Otimização de Licenças ### Intranet Corporativa em SharePoint Desenho e construção de uma intranet SharePoint moderna com notícias, bibliotecas de documentos, sites de departamento e pesquisa. Otimizada para mobile e fácil de manter. SharePoint Online Microsoft Viva Power Apps ### Solução de Gestão Documental Organização de documentos no SharePoint com metadados, controlo de versões, fluxos de aprovação e pesquisa avançada. Acabe com o caos dos ficheiros dispersos. SharePoint Power Automate Microsoft Search ### Implementação de Governação do Teams Definição de padrões de nomenclatura no Teams, políticas de ciclo de vida, controlos de criação e regras de acesso para convidados. Limpeza dos Teams existentes e prevenção de futura proliferação. Microsoft Teams Azure AD Políticas de Governação ## Resultados Esperados 20-40% Redução de custos de licenciamento Elimine licenças não utilizadas e ajuste o investimento M365 à medida certa 5x mais rápido Pesquisa e recuperação de documentos Encontre ficheiros instantaneamente em vez de perguntar a colegas ou procurar em emails 80%+ Taxa de adoção das equipas Utilização efetiva das funcionalidades M365 com formação e governação adequadas 90%+ Melhoria de conformidade Melhor proteção de dados, políticas de retenção e controlos de segurança ## Como implementamos Esta página descreve o problema de negócio. Se quer ver a capacidade técnica em detalhe, comece por aqui. [Modern Work Intranets SharePoint, apps no Teams e gestão documental.](https://www.avantit.pt/pt/services/modern-work/) [Power Platform Estender o M365 com apps e automações sem código pesado.](https://www.avantit.pt/pt/services/power-platform/) ## Perguntas Frequentes ### Como identificam licenças M365 não utilizadas? Usamos os relatórios de administração do Microsoft 365 e dashboards Power BI para acompanhar padrões de utilização, frequência de acesso e adoção de funcionalidades em toda a organização. ### Os utilizadores vão resistir a mudar a forma como trabalham? A gestão da mudança é fundamental. Fornecemos formação, comunicação clara e implementações graduais. Quando as pessoas veem os benefícios de produtividade, a adoção acontece naturalmente. ### Quanto tempo demora um projeto de intranet? Uma intranet SharePoint básica pode estar no ar em 4-6 semanas. Intranets empresariais com funcionalidades personalizadas demoram 8-12 semanas. Entregamos por fases para gerar valor mais depressa. ### Podem migrar a partir de SharePoint on-premises? Sim. Tratamos de migrações de SharePoint on-premises para online, incluindo conteúdos, permissões e fluxos de trabalho. Minimizamos a disrupção com migrações faseadas. ### E as nossas partilhas de ficheiros existentes? Podemos migrar partilhas de ficheiros para o SharePoint ou OneDrive, preservando a estrutura de pastas e as permissões. Os utilizadores acedem aos ficheiros através de interfaces familiares. ### Como garantem a segurança e a conformidade? Implementamos políticas de retenção, DLP (Data Loss Prevention), etiquetas de sensibilidade e controlos de acesso. Tudo alinhado com os seus requisitos de conformidade. ### Podemos personalizar o Teams sem programar? Sim. Usamos Power Apps, SharePoint e funcionalidades nativas do Teams para criar separadores, formulários e fluxos de trabalho personalizados sem desenvolvimento à medida. ### Que suporte contínuo disponibilizam? Oferecemos serviços geridos, suporte de helpdesk e otimização contínua. Pode também optar por formação para que a sua equipa de TI assegure a gestão do dia a dia. ## Pronto para Otimizar o Microsoft 365? Marque uma chamada de 30 minutos para uma avaliação gratuita de otimização M365. Identificamos poupanças de custos e melhorias de produtividade. [Marcar Chamada de 30 min](https://www.avantit.pt/pt/contact/) [Ver Casos de Estudo](https://www.avantit.pt/pt/projects/)