SharePoint Essentials Toolkit — Enterprise Edition
A AvantIT é Revendedor Aprovado da suite completa de administração SharePoint utilizada por mais de 50.000 utilizadores em todo o mundo. Relatórios de permissões, gestão de links quebrados, auditoria de sites, governança de conteúdo e automatização de relatórios — para SharePoint Online e On-Premises.
Módulos da Solução
Explore as componentes específicas desta solução.
Relatórios de Permissões
Relatórios de permissões instantâneos e abrangentes em sites SharePoint ilimitados. Inclui grupos SharePoint, proprietários e membros de Teams, e grupos de domínio Azure AD.
Deteção de Links Quebrados
Deteção automatizada e reparação em massa de links quebrados na navegação e conteúdo dos sites — com preservação de metadados e histórico de versões.
Cópia e Migração de Listas
Copie listas entre sites com histórico de versões completo. Suporta múltiplas listas de origem e destino, filtragem de conteúdo e regras de inclusão/exclusão.
Inventário de Sites e Listas
Inventário completo do seu parque SharePoint — sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores — exportável para Excel, CSV ou PDF.
Governança e Alertas
Monitorize atividade de utilizadores, alterações de permissões e eventos de partilha. Receba alertas de ambiente de trabalho e por email para violações de políticas de governança.
Automatização de Tarefas Agendadas
Agende relatórios, tarefas de manutenção e trabalhos de limpeza para execução automática com autenticação por certificado para operação autónoma.
Desafios & Soluções por Perfil
Administrador SharePoint
"Gerir permissões em dezenas de coleções de sites é um trabalho a tempo inteiro. Não tenho visibilidade sobre quem tem acesso a quê, e os utilizadores órfãos continuam a acumular-se."
O SharePoint Essentials Toolkit Enterprise Edition disponibiliza relatórios de permissões abrangentes e instantâneos em todos os seus sites — com limpeza de utilizadores órfãos com um clique e gestão de permissões em massa.
Visibilidade total de permissões em minutos. Contas órfãs eliminadas em massa. Relatórios prontos para auditoria gerados a pedido ou agendados.
Gestor de TI
"Links de navegação quebrados e conteúdo obsoleto estão a corroer a confiança dos utilizadores no nosso ambiente SharePoint. Encontrá-los e corrigi-los manualmente demora dias."
Deteção automatizada de links quebrados em toda a navegação e conteúdo dos sites — com capacidades de correção em massa que preservam as datas de última modificação e a integridade dos metadados.
Links quebrados identificados e corrigidos em horas, não dias. Zero perturbação para os utilizadores. Datas de última modificação preservadas para conformidade.
COO
"Não temos uma visão clara de como o nosso ambiente SharePoint está a ser utilizado. A governança é inconsistente e não conseguimos demonstrar conformidade aos auditores."
O módulo de Governança e Análise acompanha ações dos utilizadores, alterações de permissões, eliminações de ficheiros e eventos-chave — com alertas automáticos e relatórios de conformidade agendados.
Governança demonstrável com um registo auditável. Relatórios agendados entregues automaticamente às partes interessadas. Confiança de conformidade em cada revisão.
CIO
"O nosso parque SharePoint cresceu organicamente ao longo dos anos. Não temos inventário de sites, listas, tipos de conteúdo ou campos — tornando qualquer projeto de migração ou consolidação um risco."
Relatórios abrangentes de inventário de sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores que mapeiam todo o seu ambiente SharePoint — tanto Online como On-Premises.
Visibilidade total do parque antes de qualquer migração ou consolidação. Risco eliminado. Prazos do projeto reduzidos em semanas.
Benefícios Comprovados
Quantificamos o valor entregue através de métricas claras.
Gestão de Permissões e Conformidade
Relatórios de permissões completos em todos os sites. Limpe utilizadores órfãos, remova acessos obsoletos, reponha permissões herdadas e clone permissões de utilizadores — tudo numa única interface.
Gestão de Links Quebrados
Detete e corrija em massa links quebrados na navegação e conteúdo do site. Pesquise e substitua URLs em documentos e metadados preservando as datas de última modificação.
Gestão de Conteúdo
Copie listas com histórico de versões completo entre sites. Encontre ficheiros duplicados, pesquise e substitua texto em documentos e consulte conteúdos em todo o seu ambiente SharePoint.
Auditoria de Sites, Listas e Dados
Inventário completo de sites, listas, campos, tipos de conteúdo e utilizadores. Exporte qualquer relatório para Excel, CSV ou PDF. Saiba o que tem antes de migrar, consolidar ou arquivar.
Governança e Análise de Atividade
Acompanhe ações de utilizadores, eliminações de ficheiros, alterações de permissões e eventos-chave em todo o seu tenant. Monitorize eventos de partilha com alertas de ambiente de trabalho e por email.
Automatização de Relatórios e Tarefas
Agende relatórios e tarefas de manutenção para execução automática. Utilize autenticação por certificado para execução autónoma. Limpe automaticamente o SharePoint de forma agendada para manter o ambiente saudável.
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