Gestão Documental Inteligente
Acabe com o caos dos ficheiros. Organize, proteja e encontre a informação da sua empresa com eficiência.
Organizar DocumentosDo Caos à Ordem
Muitas empresas usam o SharePoint apenas como um servidor de ficheiros na nuvem, perdendo o seu verdadeiro potencial. A gestão documental moderna vai além de pastas e subpastas.
Na Avantit, implementamos arquiteturas de informação que fazem sentido para o seu negócio, utilizando metadados para classificar documentos e automatizar o seu ciclo de vida.
- Fim dos documentos duplicados
- Controlo de versões automático
- Coautoria em tempo real
- Acesso seguro em qualquer lugar
Funcionalidades de Gestão Documental
Arquitetura de Informação
Estruturação lógica de sites, bibliotecas e pastas para facilitar a navegação e organização.
Metadados e Taxonomia
Classificação de documentos com etiquetas inteligentes para melhorar a pesquisa e filtragem.
Segurança e Permissões
Controlo granular de quem pode ver, editar ou partilhar documentos, garantindo a confidencialidade.
Pesquisa Avançada
Configuração do Microsoft Search para encontrar documentos rapidamente pelo conteúdo ou propriedades.
Casos de Uso
Gestão de Contratos
Ciclo de vida completo de contratos, desde a criação, aprovação, assinatura digital até ao arquivo e alertas de renovação.
Sistema de Qualidade (ISO)
Gestão de procedimentos, manuais e registos de qualidade com controlo de versões e aprovações rigoroso.
Arquivo Digital
Digitalização e arquivo de documentos físicos com OCR e classificação automática.
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Vamos implementar uma solução que funciona.
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