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Consultoria SharePoint

Empresa de SharePoint em Portugal: intranets, documentos e migração

A AvantIT é um Microsoft Partner com sede em Matosinhos (Porto) que implementa SharePoint Online para empresas de todo o país: intranets, gestão documental com metadados e retenção, migração a partir de servidores de ficheiros, Google Drive ou SharePoint on-premises, permissões e governação, desenvolvimento SPFx e integração com o Teams.

O que faz uma empresa de consultoria SharePoint

Uma consultoria SharePoint desenha a forma como a empresa guarda, encontra e partilha informação no Microsoft 365 e põe-na a funcionar: a estrutura de sites e bibliotecas, os metadados, as permissões, a intranet, a migração dos documentos que hoje vivem noutro lado e as regras de governação que evitam que tudo volte ao caos de pastas.

Na AvantIT fazemos esse percurso completo — levantamento, arquitetura, implementação, migração, formação e suporte — em SharePoint Online padrão, dentro do vosso tenant. Para intranets podemos partir de um dos 22 templates por indústria, com demonstração ao vivo antes de decidir; quando a empresa precisa de algo próprio, desenvolvemos à medida com SPFx.

Intranet a partir de template
Primeira versão em cerca de uma semana; 2 a 4 semanas com migração de conteúdos
Intranet à medida
6 a 12 semanas, consoante o âmbito e as integrações
Preço
Fixo, acordado depois de uma descoberta curta
Onde estamos
Sede em Matosinhos (Porto). Em Lisboa e no Algarve reunimos em centros Spaces e Regus ou nas vossas instalações

Serviços SharePoint

Do primeiro site à intranet do grupo: o que implementamos e mantemos em SharePoint Online.

Intranet SharePoint

Comunicação interna, notícias segmentadas, portal do colaborador e acesso rápido às aplicações, com a vossa marca.

  • Hub sites por área ou unidade de negócio
  • Notícias com aprovação e segmentação de audiência
  • Viva Connections para levar a intranet ao Teams
Intranets SharePoint

Gestão documental, metadados e retenção

Arquitetura de informação com metadados em vez de pastas profundas, controlo de versões e políticas de retenção alinhadas com o RGPD.

  • Tipos de conteúdo, metadados e vistas dinâmicas
  • Contratos, procedimentos e sistema de qualidade (ISO)
  • Retenção e etiquetas de confidencialidade
Gestão documental

Migração para SharePoint Online

Migração a partir de servidores de ficheiros, Google Drive ou SharePoint Server 2013, 2016 e 2019, com inventário, limpeza e redesenho antes de mover.

  • Inventário de sites, bibliotecas, permissões e personalizações
  • Migração por fases, com validação por área
  • Conteúdo reorganizado, não apenas copiado
Guia de migração do SharePoint para a cloud

Permissões e governação

Quem pode criar sites, como se partilha com o exterior, que nomes se usam e quem tem acesso a quê — definido e documentado.

  • Modelo de permissões por grupos, sem acessos individuais dispersos
  • Políticas de partilha externa e nomenclatura
  • Auditoria de permissões com o SharePoint Essentials Toolkit
Do caos à governação no Microsoft 365

Desenvolvimento SPFx à medida

Web parts e extensões em SharePoint Framework e React, no modelo suportado pela Microsoft, quando o padrão não chega.

  • Diretórios de pessoas, dashboards e sistemas de reservas
  • Integração com ERP, CRM e APIs via Microsoft Graph
  • Design próprio sem perder a edição simples de conteúdos
Desenvolvimento SPFx

Integração com o Microsoft Teams

A intranet, os documentos e as aprovações dentro do Teams, onde as equipas já trabalham todos os dias.

  • Viva Connections no Teams desktop e mobile
  • Apps e separadores do Teams ligados ao SharePoint
  • Fim do caos de ficheiros em canais e chats
Aplicações no Teams

Pesquisa

Microsoft Search configurado para encontrar documentos pelo conteúdo e pelas propriedades, e equipas que sabem pesquisar.

  • Metadados que alimentam filtros e refinadores
  • Pesquisa avançada com KQL
  • Vistas de "documentos em vigor" em vez de pastas
Guia de pesquisa no SharePoint

Aprovações com Power Automate

Fluxos de aprovação de documentos, notícias, despesas e pedidos, com registo de quem aprovou o quê e quando.

  • Aprovação de páginas e notícias antes de publicar
  • Aprovações no Teams e por email
  • Notificações e lembretes automáticos
Aprovação de conteúdos no SharePoint

SharePoint pronto para Copilot e agentes de IA

O Copilot e os agentes de IA só são tão bons quanto o SharePoint que leem: permissões corrigidas, conteúdo organizado e partilhas excessivas resolvidas antes de ligar a IA.

  • Revisão de permissões e partilhas antes do Copilot
  • Conteúdo estruturado para o Copilot e para agentes
  • Agentes que trabalham sobre os vossos documentos
Avaliação de prontidão para o Copilot

Template, à medida ou migração?

Três pontos de partida com prazos diferentes. Muitas empresas combinam-nos: começam pelo template e acrescentam desenvolvimento à medida numa segunda fase.

Intranet a partir de templateIntranet à medidaMigração para SharePoint Online
Prazo Primeira versão em cerca de uma semana; 2 a 4 semanas com migração 6 a 12 semanas Depende do volume e da origem; o prazo sai do inventário inicial
Ponto de partida Um de 22 templates por indústria, com demonstração ao vivo Levantamento com as equipas e design próprio Servidor de ficheiros, Google Drive ou SharePoint Server 2013/2016/2019
Melhor para Comunicação interna e gestão documental sem um projeto longo Integrações com ERP ou apps internas e requisitos próprios Sair de servidores e versões on-premises e organizar o que existe
Integrações complexas Numa segunda fase, sobre a mesma base Incluídas no projeto Personalizações antigas revistas e refeitas quando fazem falta

Em todos os casos o preço é fixo e acordado depois de uma descoberta curta, antes de começar.

22 templates de intranet por indústria, com demonstração ao vivo

Saúde, construção, advogados, indústria, banca, seguros, setor público, clubes desportivos e mais: cada template é SharePoint Online padrão, desenhado para um setor, e pode ser explorado na galeria antes de decidir. Com a oferta Intranet SharePoint em Dias, a primeira versão fica no ar em cerca de uma semana, com marca, permissões, primeiros conteúdos, formação dos editores e governação básica.

Como trabalhamos

Um processo curto e previsível, com o preço fechado antes de começar.

  1. 01

    Descoberta curta

    Percebemos onde está hoje a informação, quem a usa e o que tem de mudar. Saímos com âmbito, prazo e preço fixo.

  2. 02

    Arquitetura

    Sites, bibliotecas, metadados, permissões e regras de governação definidos com o vosso IT e as áreas de negócio.

  3. 03

    Implementação e migração

    Template ou desenvolvimento à medida, migração por fases e validação com utilizadores reais de cada área.

  4. 04

    Formação e suporte

    Formação para editores e utilizadores, comunicação de lançamento e acompanhamento depois de a intranet estar no ar.

Porquê a AvantIT para o seu SharePoint

Sede no Porto, a trabalhar em todo o país

Sede no Spaces de Matosinhos. Em Lisboa, no Algarve e noutras cidades reunimos em centros Spaces e Regus da rede IWG ou nas vossas instalações; o restante trabalho faz-se à distância.

Templates por indústria

22 templates de intranet com demonstração ao vivo: vê o resultado antes de decidir e chega mais depressa a uma primeira versão.

Microsoft Partner

Trabalhamos em SharePoint Online padrão e no modelo SPFx suportado pela Microsoft, para que tudo o que se constrói depois assente na mesma base.

Português e inglês

Projetos, formação e documentação em português e inglês, incluindo intranets multilingues para grupos com operação noutros países.

20 anos de SharePoint

Os fundadores Arsénio Ferraz e Sérgio Fernandes têm 20 anos de experiência em SharePoint e Microsoft, do SharePoint on-premises ao Microsoft 365; a equipa tem 10 pessoas.

Do SharePoint à IA

O mesmo parceiro para a intranet, as automações Power Automate, o Power BI e a preparação para o Copilot e para agentes de IA.

Perguntas Frequentes

Esclareça as suas dúvidas sobre este serviço

Desenha e implementa a forma como a empresa guarda, encontra e partilha informação no Microsoft 365: intranet, gestão documental com metadados, permissões, migração de documentos, automações de aprovação e governação. A AvantIT faz o percurso completo, da descoberta ao suporte depois do lançamento.
Depende do ponto de partida (template ou à medida), do número de sites, do volume a migrar e das integrações. O preço é fixo e acordado depois de uma descoberta curta, antes de começar o trabalho. O SharePoint Online está normalmente incluído nos planos Microsoft 365 Business e Enterprise mais comuns, por isso muitas vezes não há licenças adicionais.
A partir de um dos nossos templates por indústria, a primeira versão fica no ar em cerca de uma semana; com migração de conteúdos, 2 a 4 semanas. Uma intranet à medida, com design próprio e integrações, demora tipicamente 6 a 12 semanas.
Sim. Migramos a partir de servidores de ficheiros, Google Drive e SharePoint Server 2013, 2016 e 2019. Começamos por um inventário do que existe, limpamos o que já não é usado, redesenhamos a estrutura com metadados e permissões por grupos e migramos por fases, validando cada área.
O SharePoint Server 2013 e o 2016 já terminaram o suporte alargado da Microsoft, por isso deixaram de receber correções de segurança. A migração para SharePoint Online é também a oportunidade de rever workflows antigos, formulários InfoPath e personalizações que não passam para a cloud tal como estão.
Sim. A sede é no Porto (Spaces de Matosinhos) e trabalhamos com empresas de todo o país. Em Lisboa, no Algarve e noutras cidades não temos escritório próprio: as reuniões de arranque, os workshops e a formação decorrem em centros Spaces e Regus da rede IWG ou nas vossas instalações, e o restante trabalho faz-se à distância.
Sim, com SharePoint Framework (SPFx) e React, o modelo suportado pela Microsoft: web parts, extensões e integrações com ERP, CRM ou outras APIs via Microsoft Graph. O código corre no contexto do utilizador e respeita as permissões do SharePoint.
O Google Drive é uma boa forma de guardar e partilhar ficheiros; o SharePoint é uma plataforma de gestão documental, com sites, bibliotecas, metadados, permissões por grupos, versões, retenção e aprovações. Para empresas que já usam Microsoft 365 e precisam de estrutura e conformidade, o SharePoint costuma ser a escolha. Comparamos os dois em detalhe no nosso artigo.
O Copilot vê tudo aquilo a que o utilizador tem acesso, por isso permissões excessivas e partilhas antigas passam a ser um risco. Antes de ligar o Copilot ou agentes de IA revemos permissões e partilhas, organizamos o conteúdo e confirmamos o que deve ficar protegido. A Avaliação de Prontidão para o Copilot faz esse trabalho em 2 a 3 semanas.
Com governação definida desde o início: quem pode criar sites, políticas de partilha externa, regras de nomenclatura, metadados em vez de pastas profundas e permissões por grupos. Para auditar permissões e encontrar links quebrados ao longo do tempo, a AvantIT é revendedor aprovado do SharePoint Essentials Toolkit.

Vamos olhar para o seu SharePoint?

Numa conversa de 30 minutos percebemos onde está hoje a informação, o que tem de mudar e qual o melhor ponto de partida: template, projeto à medida ou migração.