Cada veículo, da encomenda à matrícula, num só lugar
Stock, custos, margens, passos legais, vendas e entrega de veículos de valor elevado, no SharePoint Online que já tem. Sem folhas de cálculo, sem nova plataforma.
Módulos da Solução
Explore as componentes específicas desta solução.
Dashboard
Stock, encomendas, vendas, margem média, avisos de alta prioridade e últimos movimentos de veículos.
Veículos
Identificação, características técnicas, equipamento de fábrica e local, preço base, campanhas e lista de divulgação.
Financeiro
Dados da encomenda, faturação e validação do fornecedor, transporte e outros custos, e análise da margem líquida.
Legal
Alfândega, COC, homologação, ISV, matrícula, DAV e registo de propriedade.
Receção e Preparação
Chegada, técnico, lavagem, confirmação do equipamento, números de série e listas de verificação de entrega.
Propostas e Vendas
Propostas comerciais, contrato, plano de pagamentos, retoma, financiamento, entrega, faturação e garantia.
Avisos e Notificações
Avisos por regras, com notificações por email e Teams a partir de modelos editáveis.
Administração
Gestão de acessos, listas auxiliares, importação de dados, cópia entre sites e configuração automática do SharePoint.
Veja em 70 Segundos
Uma visita rápida à aplicação, apenas com dados de demonstração. Sem clientes ou veículos reais.
Veja o Produto em Ação
Capturas reais da solução no SharePoint Online.
Desafios & Soluções por Perfil
Diretor Comercial
"Só descubro a margem real depois de o desconto ter sido prometido, e não vejo que propostas estão a expirar nem que veículos estão há mais tempo em stock."
Cada proposta mostra a margem líquida esperada, construída a partir do custo de compra, equipamento de fábrica, transporte, alfândega, imposto e preparação. Campanhas e descontos comerciais são aplicados antes de a oferta sair.
Decisões de desconto tomadas com a margem à vista. Um pipeline em tempo real de stock, negociações e vendas.
Controller Financeiro
"Faturas de fornecedores, custos de transporte, ISV e pagamentos de clientes vivem em ficheiros diferentes, e fechar um negócio obriga a perseguir números."
Faturação e validação do fornecedor, transporte e outros custos, planos de pagamento, financiamento e registo de liquidações estão na mesma ficha, com saldo em aberto e progresso de pagamento sempre visíveis.
Um só lugar para validar faturas de compra e confirmar o pagamento antes da entrega.
Responsável de Operações e Oficina
"Não sei que veículos já chegaram, quais aguardam preparação nem que documentos ainda faltam antes da entrega."
Os separadores de receção e preparação registam chegada, técnico, lavagem, confirmação do equipamento face à encomenda, números de série e listas de verificação pré-entrega. Os avisos sinalizam trabalhos que ultrapassam a data prevista.
Nenhum veículo sai sem as verificações feitas. Preparações em atraso são sinalizadas automaticamente.
Legal e Administrativo
"Alfândega, COC, homologação, ISV, matrícula, DAV e registo de propriedade têm prazos próprios, e um passo falhado bloqueia a venda."
Cada passo é acompanhado por veículo, com datas, notas e comprovativos. A matrícula fica bloqueada até o ISV estar liquidado, para que ninguém avance um veículo que não pode ser registado.
Menos registos bloqueados e um histórico documental completo por veículo.
Responsável de IT
"Não podemos acrescentar mais uma plataforma com login, alojamento e revisão de segurança próprios."
Construída em SharePoint Framework (SPFx), a solução corre dentro do SharePoint Online, autentica com Microsoft 365 e guarda os dados em listas e bibliotecas do seu próprio tenant. Os perfis sincronizam com grupos SharePoint.
Sem nova infraestrutura. Os dados ficam no seu tenant, com a segurança e conformidade que já tem.
Benefícios Comprovados
Quantificamos o valor entregue através de métricas claras.
Oito Fases Visíveis
Encomendado, em transporte, em stock, homologado, em negociação, vendido, entregue, legalizado. A fase atual e a data de cada passo ficam no topo de cada veículo.
Margem Antes do Negócio
Análise de custo por veículo e por proposta, incluindo equipamento de fábrica e local, transporte, seguro, alfândega, ISV, preparação e descontos.
Passos Legais Integrados
Alfândega e Modelo 9, COC, homologação, ISV, matrícula, DAV e registo de propriedade, com a matrícula bloqueada até o imposto estar liquidado.
Contratos com Adendas
As alterações de equipamento após a assinatura ficam registadas como adendas datadas, com histórico de versões: o que foi vendido é o que é entregue.
Verificações de Oficina e Entrega
Receção, confirmação do equipamento, números de série e listas de verificação pré-entrega configuráveis, com documentos anexados a cada veículo.
Avisos que Fazem o Acompanhamento
Regras geram avisos para documentos em falta, preparações em atraso, saldos por liquidar e campanhas a terminar. O Power Automate envia-os por email e Teams.
Perfis e Permissões
Perfis de administrador, coordenador, financeiro, comercial e oficina com leitura ou escrita por secção e separador, sincronizados com grupos SharePoint.
Configurável sem Código
42 listas auxiliares, importação de Excel para stock e catálogos de equipamento, exportação para Excel e modelos de notificação editáveis, geridos pelos seus administradores.
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