Otimização Microsoft 365.
Deixe de pagar licenças que não usa. Faça o Microsoft 365 trabalhar melhor para a sua equipa.
Otimizamos ambientes Microsoft 365 para aumentar a produtividade e reduzir licenças desperdiçadas. Os nossos serviços incluem intranets SharePoint, governação Teams, gestão documental e programas de adoção.
Para Quem
- Empresas a pagar licenças M365 não utilizadas
- Equipas a lidar com caos documental
- Líderes de IT que precisam de frameworks de governação
- Organizações que querem melhor colaboração
O Que Fazemos
- Auditorias de otimização de licenças M365
- Design e implementação de intranets SharePoint
- Governação e estrutura Teams
- Soluções de gestão documental
- Programas de formação e adoção de utilizadores
Resultados
- Redução de 20-40% em custos de licenças
- Pesquisa e recuperação de documentos mais rápida
- Melhor colaboração em equipa
- Melhor conformidade e segurança
Tecnologias
- Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Microsoft Viva
- Integração Power Platform
- Azure Active Directory
Região: Portugal, Espanha e Internacional
O Problema
A maioria das empresas paga o Microsoft 365 mas usa apenas uma fração das suas capacidades. As equipas estão dispersas, os documentos são um caos e ninguém sabe onde encontrar informação. Entretanto, os custos de licenciamento continuam a crescer.
Licenças Desperdiçadas
Pagar licenças M365 não utilizadas e funcionalidades que ninguém adota
Caos Documental
Ficheiros espalhados pelo OneDrive, emails e pastas partilhadas
Fraca Adoção
O Teams e o SharePoint não são usados de forma eficaz — ou nem sequer são usados
O Que Entregamos
Auditorias de Otimização de Licenças
Analisamos a utilização do M365, identificamos licenças não usadas, recomendamos o dimensionamento certo e eliminamos desperdício. Poupança típica de 20-40% nos custos de licenciamento.
Intranets SharePoint
Desenhamos e construímos intranets modernas que as equipas usam de verdade. Centralize a informação, melhore a colaboração e torne os conteúdos fáceis de encontrar.
Governação e Estrutura do Teams
Implementamos governação do Teams, convenções de nomenclatura, políticas de ciclo de vida e uma estrutura adequada. Acabe com a proliferação descontrolada e a confusão no Teams.
Formação e Adoção de Utilizadores
Formamos as suas equipas nas funcionalidades do M365, criamos guias de utilização e impulsionamos a adoção. Transforme o investimento em ganhos reais de produtividade.
Projetos Típicos
Otimização de Licenças M365
Auditoria das licenças atuais, identificação de funcionalidades e utilizadores inativos, recomendação dos SKUs certos e implementação das alterações. Monitorização contínua para evitar desperdício.
Intranet Corporativa em SharePoint
Desenho e construção de uma intranet SharePoint moderna com notícias, bibliotecas de documentos, sites de departamento e pesquisa. Otimizada para mobile e fácil de manter.
Solução de Gestão Documental
Organização de documentos no SharePoint com metadados, controlo de versões, fluxos de aprovação e pesquisa avançada. Acabe com o caos dos ficheiros dispersos.
Implementação de Governação do Teams
Definição de padrões de nomenclatura no Teams, políticas de ciclo de vida, controlos de criação e regras de acesso para convidados. Limpeza dos Teams existentes e prevenção de futura proliferação.
Resultados Esperados
Redução de custos de licenciamento
Elimine licenças não utilizadas e ajuste o investimento M365 à medida certa
Pesquisa e recuperação de documentos
Encontre ficheiros instantaneamente em vez de perguntar a colegas ou procurar em emails
Taxa de adoção das equipas
Utilização efetiva das funcionalidades M365 com formação e governação adequadas
Melhoria de conformidade
Melhor proteção de dados, políticas de retenção e controlos de segurança
Como implementamos
Esta página descreve o problema de negócio. Se quer ver a capacidade técnica em detalhe, comece por aqui.
Perguntas Frequentes
Como identificam licenças M365 não utilizadas?
Usamos os relatórios de administração do Microsoft 365 e dashboards Power BI para acompanhar padrões de utilização, frequência de acesso e adoção de funcionalidades em toda a organização.
Os utilizadores vão resistir a mudar a forma como trabalham?
A gestão da mudança é fundamental. Fornecemos formação, comunicação clara e implementações graduais. Quando as pessoas veem os benefícios de produtividade, a adoção acontece naturalmente.
Quanto tempo demora um projeto de intranet?
Uma intranet SharePoint básica pode estar no ar em 4-6 semanas. Intranets empresariais com funcionalidades personalizadas demoram 8-12 semanas. Entregamos por fases para gerar valor mais depressa.
Podem migrar a partir de SharePoint on-premises?
Sim. Tratamos de migrações de SharePoint on-premises para online, incluindo conteúdos, permissões e fluxos de trabalho. Minimizamos a disrupção com migrações faseadas.
E as nossas partilhas de ficheiros existentes?
Podemos migrar partilhas de ficheiros para o SharePoint ou OneDrive, preservando a estrutura de pastas e as permissões. Os utilizadores acedem aos ficheiros através de interfaces familiares.
Como garantem a segurança e a conformidade?
Implementamos políticas de retenção, DLP (Data Loss Prevention), etiquetas de sensibilidade e controlos de acesso. Tudo alinhado com os seus requisitos de conformidade.
Podemos personalizar o Teams sem programar?
Sim. Usamos Power Apps, SharePoint e funcionalidades nativas do Teams para criar separadores, formulários e fluxos de trabalho personalizados sem desenvolvimento à medida.
Que suporte contínuo disponibilizam?
Oferecemos serviços geridos, suporte de helpdesk e otimização contínua. Pode também optar por formação para que a sua equipa de TI assegure a gestão do dia a dia.
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