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Hub de agência

Template SharePoint para Comunicação e Relações Públicas

Intranet de agência que põe contas de cliente, cobertura e equipas na mesma página.

Nota da direção, mural de notícias da agência, pitch desk com equipas por alocar, biblioteca de templates de imprensa e diretório de contactos.

Uma solução de referência da AvantIT para Comunicação e Relações Públicas: o ponto de partida que adaptamos à realidade da sua organização e implementamos no seu Microsoft 365.

Setor

Comunicação e Relações Públicas

Marca do exemplo
Northlight Communications
Tipo de site
Hub de agência
Páginas
4
Tecnologia
SharePoint Online
Entrega
Implementação à medida
Demonstração

Explore a solução ao vivo

Esta é a demonstração real do layout, com uma marca fictícia. Navegue entre páginas, abra menus e teste em ecrãs diferentes. Na implementação, tudo isto é adaptado à sua organização.

northlightcommunications.sharepoint.com/sites/intranet

A navegação dentro da demonstração está ativa: percorra as páginas de notícias, departamento e contactos como faria no SharePoint.

Template de SharePoint Online para agências de comunicação, relações públicas e marketing. Organiza as contas de cliente, a cobertura mediática, os pedidos de alocação para pitches e as bibliotecas de press releases num único hub, com áreas separadas para RP e public affairs, digital e social, conteúdos e criatividade, e eventos e influenciadores.

Para Quem

  • Direção da agência e account directors
  • Equipas de RP, public affairs, digital, conteúdos e eventos
  • Gestão de pessoas e alocação de equipas a pitches

O Que Fazemos

  • Banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia
  • Nota da direção com destaque para novas contas ganhas
  • Mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas
  • Pitch desk com funções abertas, duração e botão de manifestação de interesse

Resultados

  • Trabalho de cliente fora das caixas de correio e num sítio governado
  • Alocação a pitches visível a toda a agência em vez de circular por email
  • Materiais sob embargo com regras de acesso claras entre contas concorrentes

Tecnologias

  • SharePoint Online
  • Microsoft 365
  • Viva Connections
  • Microsoft Teams

Região: Portugal (Porto, Lisboa) e Europa

Secções

O que está incluído

Secções e web parts que compõem esta solução de referência. Na implementação mantemos, adaptamos ou acrescentamos o que fizer sentido para a sua organização.

Banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia
Nota da direção com destaque para novas contas ganhas
Mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas
Pitch desk com funções abertas, duração e botão de manifestação de interesse
Ligações rápidas a templates de press release, media lists e verificação de conflitos
Diretório de liderança e contactos com pesquisa por função
Público

Para quem foi desenhado

  • Direção da agência e account directors
  • Equipas de RP, public affairs, digital, conteúdos e eventos
  • Gestão de pessoas e alocação de equipas a pitches
Impacto

O que muda depois do arranque

  • Trabalho de cliente fora das caixas de correio e num sítio governado
  • Alocação a pitches visível a toda a agência em vez de circular por email
  • Materiais sob embargo com regras de acesso claras entre contas concorrentes
Personalização

A sua marca, este layout

O layout que está a ver usa a marca fictícia Northlight Communications. Na implementação aplicamos as cores, tipografia, logótipo e fotografia da sua empresa, e ajustamos os nomes de secções e a navegação à sua organização.

  • Cores, tipografia e logótipo da sua identidade visual
  • Nomes de secções, departamentos e navegação à sua medida
  • Conteúdo inicial preparado com a sua equipa de comunicação
  • Publicação no seu tenant Microsoft 365, com dados na UE

Implementado em Portugal

A AvantIT implementa esta intranet a partir de Matosinhos, no Porto, para clientes em todo o país e na Europa. Reuniões presenciais no Grande Porto e Grande Lisboa, ou totalmente remotas.

PortoMatosinhosLisboaBragaAveiroCoimbra
Próximos passos

O que acontece depois?

Um percurso curto e sem surpresas, do primeiro contacto à proposta.

  1. 01

    Conhecemos o seu contexto

    Uma conversa inicial para perceber os objetivos, as equipas e o estado atual do Microsoft 365 na sua organização.

  2. 02

    Apresentamos a solução

    Mostramos o template para Comunicação e Relações Públicas e o que pode ser adaptado: estrutura, secções, marca e integrações.

  3. 03

    Definimos o âmbito

    Identificamos em conjunto o que faz sentido implementar: páginas, migração de conteúdos, permissões e integrações.

  4. 04

    Apresentamos uma proposta

    O investimento é definido de acordo com o âmbito acordado. Sem compromisso até aí.

Intranet SharePoint multilingue de uma consultora de comunicação com operação em Portugal e Espanha

Caso de estudo · Comunicação e Relações Públicas

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Quer conhecer esta solução?

Peça uma demonstração. Mostramos o template para Comunicação e Relações Públicas no contexto da sua organização, respondemos às suas questões e, se fizer sentido, definimos em conjunto o âmbito da implementação.

O template que está a ver é uma solução de referência da AvantIT: um ponto de partida, não um ficheiro para descarregar. A implementação é feita à medida no ambiente Microsoft 365 da sua organização, com a sua marca, a sua estrutura e o âmbito que fizer sentido.

Usamos os seus dados apenas para responder a este pedido. Política de Privacidade

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FAQ

Perguntas frequentes

O que inclui o template SharePoint para Comunicação e Relações Públicas?

Inclui a página inicial da intranet e três páginas de suporte (notícias, departamento e contactos), com banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia, nota da direção com destaque para novas contas ganhas, mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas e restantes secções visíveis na demonstração. Tudo é construído com web parts nativas do SharePoint Online e adaptado à sua organização na implementação.

Posso descarregar ou instalar este template diretamente?

Não. Este template é uma solução de referência da AvantIT, não um ficheiro para download ou um pacote para instalar. Serve como ponto de partida para um projeto de implementação: a nossa equipa adapta a estrutura, a marca e os conteúdos à sua organização e publica a intranet no seu tenant Microsoft 365.

Quanto custa implementar esta solução?

A implementação é um serviço da AvantIT e o investimento depende do âmbito: número de sites e páginas, volume de conteúdos a migrar, integrações com outros sistemas e nível de personalização. Por isso não há um preço de tabela. Depois de uma primeira conversa e da definição do âmbito, apresentamos uma proposta fechada, sem compromisso até aí.

Quanto tempo demora a implementação?

Uma intranet baseada numa solução de referência do catálogo fica normalmente no ar em 2 a 4 semanas, incluindo aplicação da marca, migração dos conteúdos essenciais e formação dos editores. Projetos com vários sites ou integrações mais complexas podem demorar mais; o prazo faz parte da proposta.

Como é que este template separa contas de clientes concorrentes?

O template é a camada de comunicação da agência; as contas de cliente vivem em sites próprios ligados a este hub. Na implementação criamos um template de workspace de cliente provisionado automaticamente, com grupos de permissões por equipa de conta, etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview para material sob embargo e partilhas externas limitadas no tempo — para que marcas concorrentes nunca partilhem o mesmo espaço.

Podemos usar este template com a nossa marca?

Sim, é assim que funciona. O exemplo usa a marca fictícia Northlight Communications; na implementação aplicamos as suas cores, tipografia, logótipo e fotografia, e ajustamos secções e navegação à realidade da sua organização.

Catálogo

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