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Hub de agência

Template SharePoint para Comunicação e Relações Públicas

Intranet de agência que põe contas de cliente, cobertura e equipas na mesma página.

Nota da direção, mural de notícias da agência, pitch desk com equipas por alocar, biblioteca de templates de imprensa e diretório de contactos.

Setor

Comunicação e Relações Públicas

Marca do exemplo
Northlight Communications
Tipo de site
Hub de agência
Páginas
4
Tecnologia
SharePoint Online
Demonstração

Explore o template ao vivo

Esta é a demonstração real do layout, com marca fictícia. Navegue entre páginas, abra menus e teste em ecrãs diferentes.

northlightcommunications.sharepoint.com/sites/intranet

A navegação dentro da demonstração está ativa: percorra as páginas de notícias, departamento e contactos como faria no SharePoint.

Template de SharePoint Online para agências de comunicação, relações públicas e marketing. Organiza as contas de cliente, a cobertura mediática, os pedidos de alocação para pitches e as bibliotecas de press releases num único hub, com áreas separadas para RP e public affairs, digital e social, conteúdos e criatividade, e eventos e influenciadores.

Para Quem

  • Direção da agência e account directors
  • Equipas de RP, public affairs, digital, conteúdos e eventos
  • Gestão de pessoas e alocação de equipas a pitches

O Que Fazemos

  • Banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia
  • Nota da direção com destaque para novas contas ganhas
  • Mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas
  • Pitch desk com funções abertas, duração e botão de manifestação de interesse

Resultados

  • Trabalho de cliente fora das caixas de correio e num sítio governado
  • Alocação a pitches visível a toda a agência em vez de circular por email
  • Materiais sob embargo com regras de acesso claras entre contas concorrentes

Tecnologias

  • SharePoint Online
  • Microsoft 365
  • Viva Connections
  • Microsoft Teams

Região: Portugal (Porto, Lisboa) e Europa

Secções

O que está incluído

Secções e web parts que compõem esta landing page de SharePoint.

Banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia
Nota da direção com destaque para novas contas ganhas
Mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas
Pitch desk com funções abertas, duração e botão de manifestação de interesse
Ligações rápidas a templates de press release, media lists e verificação de conflitos
Diretório de liderança e contactos com pesquisa por função
Público

Para quem foi desenhado

  • Direção da agência e account directors
  • Equipas de RP, public affairs, digital, conteúdos e eventos
  • Gestão de pessoas e alocação de equipas a pitches
Impacto

O que muda depois do arranque

  • Trabalho de cliente fora das caixas de correio e num sítio governado
  • Alocação a pitches visível a toda a agência em vez de circular por email
  • Materiais sob embargo com regras de acesso claras entre contas concorrentes
Personalização

A sua marca, este layout

O layout que está a ver usa a marca fictícia Northlight Communications. Na implementação aplicamos as cores, tipografia, logótipo e fotografia da sua empresa, e ajustamos os nomes de secções e a navegação à sua organização.

  • Cores, tipografia e logótipo da sua identidade visual
  • Nomes de secções, departamentos e navegação à sua medida
  • Conteúdo inicial preparado com a sua equipa de comunicação
  • Publicação no seu tenant Microsoft 365, com dados na UE

Implementado em Portugal

A AvantIT implementa esta intranet a partir de Matosinhos, no Porto, para clientes em todo o país e na Europa. Reuniões presenciais no Grande Porto e Grande Lisboa, ou totalmente remotas.

PortoMatosinhosLisboaBragaAveiroCoimbra
FAQ

Perguntas frequentes

O que inclui o template SharePoint para Comunicação e Relações Públicas?

Inclui a página inicial da intranet e três páginas de suporte (notícias, departamento e contactos), com banner de última hora para embargos e cobertura mediática do dia, nota da direção com destaque para novas contas ganhas, mural de notícias por unidade: insights, craft e pessoas e restantes secções visíveis na demonstração. Tudo é construído com web parts nativas do SharePoint Online.

Podemos usar este template com a nossa marca?

Sim. O exemplo usa a marca fictícia Northlight Communications; na implementação aplicamos as suas cores, tipografia, logótipo e fotografia, e ajustamos secções e navegação à realidade da sua organização.

Como é que este template separa contas de clientes concorrentes?

O template é a camada de comunicação da agência; as contas de cliente vivem em sites próprios ligados a este hub. Na implementação criamos um template de workspace de cliente provisionado automaticamente, com grupos de permissões por equipa de conta, etiquetas de confidencialidade do Microsoft Purview para material sob embargo e partilhas externas limitadas no tempo — para que marcas concorrentes nunca partilhem o mesmo espaço.

Quanto custa e quanto demora implementar esta intranet para Comunicação e Relações Públicas?

Uma intranet baseada num template do catálogo fica no ar em 2 a 4 semanas. O investimento depende do número de sites, do volume de conteúdo a migrar e das integrações necessárias — enviamos proposta fechada após uma sessão de levantamento de 30 minutos.

Catálogo

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